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首先，要准备食品添加剂自动进口许可证的文件：
1. 卫生证 2. 产地证 3. 检测报告 4. 自由销售许可证 5. 食品添加剂的样品 6. 食品添加剂的标签 7. 成分含量 8. 食品添加剂的经营资质有了以上的文件就可以开始办理食品添加剂的自动进口许可证了。
第二步：食品添加剂标签备案 首先，进口食品添加剂经营企业到当地“出入境检验检疫局”领取表格，提交下列申报文件： 1、企业备案申请表格； 2、企业营业执照复印件（盖章）；3、印制好的中文标签（3张）： (按照现行要求，保留的原正面标签显示的外文必须在中文标签上有对应译文，且中文品名字体要大于外文品名字体。样张必须是原样大小，可以是彩色打印件)； 4、食品添加剂英文标签样张（1套）及相对应的中文翻译件； (保留原正面标签显示的外文并在中文标签上必须有对应译文，且中文品名字体要大于外文品名字体。样张必须是原样大小，可以是彩色打印件) 5、国外商品检验及相关机构和组织出具的《产地证》正本； 6、生产厂商《食品添加剂生产工艺流程》或者《成份鉴定分析表》正本：（只需要简单的食品添加剂生产工艺流程说明示意，并加盖企业印章或负责人签署）； 7、生产厂商《生产许可证》原印件及译文（此证应为出产国当地的有关机构或组织出具）； 8、食品添加剂质量检验检疫报告：（企业需将所对应的进口食品添加剂样酒由国家商检总局检验并出具检验报告）。 以上资料齐备后，通过当地商检局上报国家商检局审核批准，发放“中文注册商标批准书”，一款酒对应一个商标。如果一款酒再申请一个商标，食品添加剂的中文名称不得相同。而如果申报的中文名称已有重复的，需要另外起名